PRIVACY POLICY

MAX MILE SRL (in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”) protegge i Suoi dati, assicurando la Sua riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Con questa privacy policy desideriamo illustrare chiaramente i motivi per cui raccogliamo e trattiamo i Suoi dati, in modo da consentirle di effettuare le sue scelte in materia di privacy in maniera informata. Avrà sempre il diritto di modificare le sue scelte in materia di privacy, di ottenere le informazioni che desidera circa l’utilizzo dei Suoi dati personali e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per qualsiasi chiarimento, richiesta o per esercitare i Suoi diritti potrà contattarci all’indirizzo e-mail: privacy@maxmile.it e/o PEC: maxmile@registerpec.it.
La presente informativa è destinata ai clienti (persone fisiche) e agli utenti che visitano ed interagiscono con il Sito www.maxmile.it (in seguito “Sito”) e che intendono usufruire dei servizi messi a disposizione.

IL SITO

Il Sito www.maxmile.it è di proprietà di MAX MILE SRL (anche “Titolare del trattamento dei dati”) con sede legale in Via Reginaldo Giuliani n. 137, 50141 Firenze – Partita IVA 05282430486 – che è anche il soggetto titolare del nome a dominio.

Dati di navigazione – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali dell’Utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di possibili reati informatici ai danni del Sito.

Cookie – Tutte le informazioni relative ai cookie di questo sito sono disponibili alla pagina: www.maxmile.it/cookie.

Ciò premesso, con la presente MAX MILE SRL fornisce all’Interessato le seguenti informazioni:

Informativa sul trattamento dei dati personali

La informiamo, ai sensi del Capo III del GDPR (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, c.d. GDPR – General Data Protection Regulation), che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti.

1. Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati dell’Interessato:

  • nome, cognome, codice fiscale, partita iva, etc. – “dati anagrafici“;
  • e-mail, numero di telefono, etc. – “dati di contatto“;
  • numero di conto corrente bancario, postale, etc. – “dati di pagamento“;
  • codice destinatario SDI, PEC, etc. – “dati di fatturazione“;
  • dati di navigazione“.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1 I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati per le seguenti finalità:

a) rispondere a Sue specifiche richieste: è il trattamento dei dati necessario per consentire a MAX MILE SRL di fornire servizi e/o funzioni espressamente attivate dall’Interessato e/o di rispondere alle richieste dallo stesso espressamente formulate.

b) eseguire il contratto ed adempiere agli obblighi da esso derivanti;

c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge

2.2 La base giuridica

  • dei trattamenti di cui alle lettere a), b) è la necessità del trattamento stesso all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • del trattamento di cui alla lettera c) è l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

3. Conferimento dei Dati e relative conseguenze

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ed obbligatorio per le finalità sopra menzionate (art. 2.1).
Il rifiuto a fornire i dati richiesti (o la successiva opposizione integrale e/o parziale al loro trattamento), determinerà l’impossibilità di fornirle i servizi e/o le risposte che desidera nonchè di eseguire il contratto.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati previsto dalla legge e siano ridotti al minimo i rischi di distruzione, perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte dei titolari del trattamento o dei responsabili da essi stessi designati. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

5. Tempi di conservazione dei Dati

I dati personali dei clienti (persone fisiche) saranno trattati per tutta la durata del contratto e, in genere, per i 10 anni successivi alla sua cessazione per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge (fatte salve esigenze di conservazione ulteriore, poste dalla normativa vigente, necessarie ad esempio alla tutela in via giudiziaria nonchè relative all’evasione di eventuale istanze pervenute da Autorità pubbliche) nonchè di tutti gli obblighi derivanti dal contratto (ad es. contabili, fiscali, etc.). Fanno eccezione gli ordinari dati di contatto, che potranno essere conservati per periodi più lunghi per eventuali ed ulteriori rapporti professionali.

I dati personali degli utenti che visitano e interagiscono con il Sito saranno trattati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi e/o le risposte richiesti/e.

Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative per un periodo non superiore a 45 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima.

6. Ambito di comunicazione dei Dati

6.1 I Dati, trattati per le finalità di cui all’art. 2 che precede, potranno essere comunicati a:

a) soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori;

b) soggetti esterni al Titolare che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento:

  • società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del trattamento o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi;
  • società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc ), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

c) soggetti terzi, autonomi Titolari, per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.

6.2 Diffusione dei dati – In nessun caso i dati personali, oggetto della presente informativa, potranno essere diffusi a soggetti indeterminati.

7. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati oggetto della presente informativa è MAX MILE SRL, con sede legale in Via Reginaldo Giuliani n. 137, 50141 Firenze, Partita IVA 05282430486, Tel.: 055 419748, Fax: 055 0681435, e-mail: privacy@maxmile.it e PEC: maxmile@registerpec.it.
L’Interessato potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell’art. 8 che segue, relativa al trattamento dei Suoi dati personali ai recapiti qui indicati, indirizzandola al Responsabile della Protezione dei Dati: dpo@maxmile.it – 055/0681443

8. I diritti dell’interessato

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di:

– accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
– revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;
– aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;
– chiedere la cancellazione dei suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;
– limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
– ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;
– opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità innanzi indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi ai recapiti indicati nel precedente art.7 dell’Informativa. L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati.
01 GENNAIO 2019