PRIVACY POLICY (SITO)

 

MAX MILE SRL (in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”) protegge i Suoi dati, assicurando la Sua riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Con questa privacy policy desideriamo illustrare chiaramente i motivi per cui raccogliamo e trattiamo i Suoi dati, in modo da consentirle di effettuare le sue scelte in materia di privacy in maniera informata. Avrà sempre il diritto di modificare le sue scelte in materia di privacy, di ottenere le informazioni che desidera circa l’utilizzo dei Suoi dati personali e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per qualsiasi chiarimento, richiesta o per esercitare i Suoi diritti potrà contattarci all’indirizzo e-mail: privacy@maxmile.it e/o PEC: maxmile@registerpec.it.
La presente informativa è destinata a tutti gli Utenti (o “Interessati”) che visitano ed interagiscono con il Sito www.maxmile.it (in seguito “Sito”) e che intendono usufruire dei servizi messi a disposizione.

 

IL SITO

Il Sito www.maxmile.it è di proprietà di MAX MILE SRL (anche “Titolare del trattamento dei dati”) con sede legale in Via Reginaldo Giuliani n. 137, 50141 Firenze – Partita IVA 05282430486 – che è anche il soggetto titolare del nome a dominio.

Dati di navigazione – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali dell’Utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di possibili reati informatici ai danni del Sito.

Cookie – Tutte le informazioni relative ai cookie di questo sito sono disponibili alla pagina: www.maxmile.it/cookie.

Ciò premesso, con la presente MAX MILE SRL fornisce all’Interessato le seguenti informazioni:

Informativa sul trattamento dei dati personali

La informiamo, ai sensi del Capo III del GDPR (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, c.d. GDPR – General Data Protection Regulation), che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti.
La presente informativa è modificabile in qualsiasi momento, La preghiamo di verificare – in fondo al presente documento – la data di ultima revisione.
Qualunque cambiamento nella presente informativa avrà effetto dalla data di pubblicazione sul Sito.

1. Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, dati personali anagrafici (es.: nome, cognome) e di contatto (indirizzo email).

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1 I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati esclusivamente per rispondere alle Sue specifiche richieste: è il trattamento dei dati necessario per consentire a MAX MILE SRL di fornire servizi e/o funzioni espressamente attivate dall’Interessato e/o di rispondere alle richieste dallo stesso espressamente formulate.
2.2 La base giuridica del trattamento in questione è insita nella necessità del trattamento stesso per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

 

3. Conferimento dei Dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

I dati personali che Le vengono richiesti sono obbligatori, perché il loro mancato conferimento non ci permetterebbe di fornirle i servizi o le risposte che desidera.
Il rifiuto a fornire i dati richiesti (o la successiva opposizione integrale e/o parziale al loro trattamento), determinerà l’impossibilità di procedere alla fruizione dei servizi offerti.

 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati previsto dalla legge e siano ridotti al minimo i rischi di distruzione, perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte dei titolari del trattamento o dei responsabili da essi stessi designati. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

 

5. Tempi di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per il periodo necessario alla gestione, anche contabile e amministrativa, dei servizi da lei richiesti.
Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative per un periodo non superiore a 45 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima. In tali casi, sarà richiesta la cancellazione automatica e/o la trasformazione in forma anonima dei Dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.

 

6. Ambito di comunicazione dei Dati

6.1 I Dati, trattati per le finalità di cui all’art. 2 che precede, potranno essere comunicati a:

a) soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori;

b) soggetti esterni al Titolare che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento:

– società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del trattamento o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi;
– società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc ), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
La lista completa e aggiornata dei Responsabili del trattamento è consultabile presso la sede di MAX MILE SRL.

c) I dati potranno comunque essere comunicati a soggetti terzi, autonomi Titolari, per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria.

6.2 Diffusione dei dati – In nessun caso i dati personali, oggetto della presente informativa, potranno essere diffusi a soggetti indeterminati.

 

7. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati oggetto della presente informativa è MAX MILE SRL, con sede legale in Via Reginaldo Giuliani n. 137, 50141 Firenze, Partita IVA 05282430486, Tel.: 055 419748, Fax: 055 0681435, e-mail: privacy@maxmile.it e PEC: maxmile@registerpec.it.
L’Interessato potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell’art. 8 che segue, relativa al trattamento dei Suoi dati personali ai recapiti qui indicati, indirizzandola al Responsabile della Protezione dei Dati: dpo@maxmile.it – 055/0681443

 

8. I diritti dell’interessato

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di:

– accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
– revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;
– aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;
– chiedere la cancellazione dei suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;
– limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
– ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;
– opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità innanzi indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo mail come indicato nel precedente art. 7. L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati e in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o in cui si è verificata la presunta violazione.
Si specifica che la presente informativa potrà essere integrata con ulteriori elementi/indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva dell’Interessato in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

25 MAGGIO 2018